به منظور تحقق بند ١۴اهداف عملیاتی (فصل ٧)سند تحول بنیادین آموزش و پروش (ایجاد ومتناسب سازی فضاهای تربیتی با ویژگیها ونیازهای دانش آموزان و اقتضائات فرهنگ اسلامی -ایرانی و شرایط اقلیمی، فرهنگی و جغرافیایی ) ساماندهی فضاهای موجود و برنامه ریزی برای ساختفضاهای جدید صورت می گیرد.برای دستیابی به ساماندهی و برنامه ریزی فضا نیاز به اطلاعات مختلفی اعم از اطلاعات جمعیتی، دانش آموزی، کلاسهای درس فیزیکی، اقلیم و سایر اطلاعات مکانی و همچنین اعتبارات مورد نیاز استان واعتبارات هزینه شده مورد نیاز است.دادههای مورد نیاز از بانک اطلاعات شناسنامه فنی فضا که حاوی جزئیات فضاهای آموزشی، پرورشی و ورزشی موجوداست و همچنین سامانه مدیریت پروژه تأمین شده و این بانکهای اطلاعاتی توسط مکانیزم های تعریف شده به روزرسانی میشوند
