این فرآیند جهت مدیریت و ساماندهی امور مشارکتهای مردمی و ارائه خدمات به خیّرین محترم جهت پیگیری روند اجرای پروژههای مردمی و مشارکتی مورد استفاده قرار میگیرد.در این فرآیند ابتدا اطلاعات خیّر ثبت گردیده و سپس اطلاعات مربوط به توافقات و تعهدات آن خیر، ذخیره میشود. کد خیر و کد توافق مربوطه به منظور ثبت پروژههای مشارکتی و مردمی و همچنین نظارت ومدیریت آنها استفاده میشود. بدین ترتیب میتوان میزان تحقق توافقات صورت گرفته را اخذ نموده ودر جهت ارتقاءآن برنامه ریزی نمود. همچنین امکان مشاهده و پیگیری روند اجرای پروژه ها توسط خیر میسر میباشد
