این فرآیند جهت الکترونیکی کردن روند اجرا و نظارت بر پروژه های عمرانی سازمان نوسازی، توسعه و تجهیز مدارس کشور از دو وجه مالی و فنی مورد استفاده قرار می گیرد.در این فرآیند ابتدا اطلاعات قرارداد و پیش از آن مشخصات پیمانکار مربوطه، ذخیره می گردد و ارتباط بین پروژه و قرارداد برقرار می شود. در ادامه، برای آن پروژه و قرارداد، اطلاعات ریز عملیات فنی وارد شده و ناظرین مربوطه مشخص می گردند. سپس توسط پیمانکار پیشرفت کار به شکل صورت وضعیت در سیستم وارد شده وتوسط ناظر و سرناظر مربوطه تصحیح و تایید می گردد. در نهایت با ثبت اطلاعات مربوط به پیشرفت فیزیکی پروژه، امور مالی حواله ای جهت پرداخت به پیمانکار مربوطه صادر می نماید
