در هر دوره با عنایت به سیاست نظام آموزشی و سند تحول آموزش و پرورش و سیاست هایسازمان کلیه فعالیت های طراحی و ارزیابی مشخص شده (ضوابط مدرسه سازی نشریه ۶٩٧و ٧٣۴)براساس برنامه ریزی های ۵ساله توسعه و برنامه ریزی های سازمان هدف گذاری شده و کلیه فعالیتهایی که نیازمند به طرح ریزی(معماری، سازه، تاسیسات و GIS)در ارتباط با پروژه های مربوطه وجود دارد انجام شده و مراحل مختلف ارزیابی و کنترل برای آنها صورت گرفته و براساس اطلاعات و بازخورد از ارزیابی، هرساله مورد بازنگری و بهبود مستمر مورد توجه قرار می گیرد